Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Annkathrin Baaske – Familienfotografie
Annkathrin Baaske
Fröbelweg 24
26384 Wilhelmshaven
E-Mail: annkathrinbaaske@gmail.com
Telefon: 01752407067
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten kannst du dich jederzeit unter den genannten Kontaktdaten an mich wenden.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Dazu gehören beispielsweise dein Name, deine Kontaktdaten, deine IP-Adresse und Fotografien, auf denen du oder andere Personen erkennbar sind.
Ich verarbeite personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
zur Bereitstellung und technischen Sicherung meiner Website,
zur Beantwortung von Anfragen,
zur Vereinbarung und Durchführung von Fotoshootings,
zur Kommunikation mit meinen Kundinnen und Kunden,
zur Aufnahme, Bearbeitung und Bereitstellung der vereinbarten Fotografien,
zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuerlicher Aufbewahrungspflichten.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
3. Hosting und technische Bereitstellung der Website
Meine Website wird über Squarespace bereitgestellt.
Beim Besuch der Website können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die technische Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind.
Dazu gehören insbesondere:
IP-Adresse,
Informationen über den verwendeten Browser,
Betriebssystem und Gerät,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seiten,
gegebenenfalls die zuvor besuchte Website.
Diese Daten werden insbesondere verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, Fehler zu erkennen und die Sicherheit des Angebots zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung meiner Website.
Squarespace kann personenbezogene Daten nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten. Je nach eingesetztem Dienst und Verarbeitungsvorgang können dabei auch Datenübermittlungen in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Squarespace:
Datenschutzerklärung von Squarespace
Die Angaben zu Hosting, Zugriffsdaten und Datenübermittlungen orientieren sich an den Informationen von Squarespace und den Hinweisen der Datenschutzbehörde Niedersachsen.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
Du kannst mich über die angegebene E-Mail-Adresse oder über das Kontaktformular meiner Website kontaktieren.
Beim Kontaktformular werden folgende Angaben erhoben:
Name,
E-Mail-Adresse,
Nachricht.
Wenn du mir eine E-Mail sendest, werden die darin enthaltenen Angaben sowie die damit verbundenen Kommunikationsdaten verarbeitet.
Ich verwende diese Daten ausschließlich, um deine Anfrage zu bearbeiten, deine Fragen zu beantworten und gegebenenfalls ein Fotoshooting vorzubereiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen beantworten und mit Interessierten kommunizieren zu können.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung deiner Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Wenn aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis entsteht, gelten zusätzlich die entsprechenden Aufbewahrungsfristen für Vertrags- und Geschäftsdaten.
5. Terminbuchung mit Acuity Scheduling
Für die Onlinebuchung meiner Fotoshootings nutze ich Acuity Scheduling, einen Terminbuchungsdienst aus der Squarespace-Produktfamilie.
Wenn du einen Termin über mein Buchungssystem buchst, werden die von dir eingegebenen Daten verarbeitet.
Dazu gehören insbesondere:
Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
gebuchter Termin und weitere für die Buchung erforderliche Angaben.
Ich verwende diese Informationen, um Termine zu verwalten, deine Buchung zu bestätigen, mit dir Kontakt aufzunehmen und das Fotoshooting vorzubereiten.
Die Daten werden über Acuity Scheduling verarbeitet und für mich im Rahmen des Dienstes gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Vorbereitung oder Durchführung des Fotoshootings erforderlich ist.
Soweit für bestimmte Cookies oder vergleichbare Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt deren Einsatz nur auf Grundlage der hierfür erforderlichen Einwilligung.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Squarespace und Acuity Scheduling findest du hier:
Datenschutz bei Acuity Scheduling und Squarespace
Acuity gehört zur Squarespace-Produktfamilie. Die konkreten Datenverarbeitungen hängen unter anderem davon ab, welche Funktionen und Buchungsformulare eingesetzt werden.
6. Onlinegalerien und Bereitstellung von Fotografien über Scrappbook
Zur Bereitstellung meiner Fotografien nutze ich den Dienst Scrappbook, betrieben von der Photostore24.online GmbH, Erkrather Straße 401, 40231 Düsseldorf.
Nach einem Fotoshooting können meine Kundinnen und Kunden ihre fertigen Bilder über eine passwortgeschützte Onlinegalerie ansehen und herunterladen.
Im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Galerien können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Fotografien und die darauf abgebildeten Personen,
gegebenenfalls Namen und Kontaktdaten,
technische Zugriffsdaten, beispielsweise IP-Adressen,
Informationen, die für die Bereitstellung und Verwaltung der Galerie erforderlich sind.
Ich nutze Scrappbook derzeit ausschließlich zur Bereitstellung der fertigen Fotografien. Eine Bestellung von Abzügen oder anderen Fotoprodukten über die Galerie ist derzeit nicht vorgesehen.
Die Galerien bleiben grundsätzlich drei Monate online. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden sie entfernt, sofern keine abweichende Vereinbarung oder ein anderer rechtmäßiger Grund für eine weitere Speicherung besteht.
Die Bereitstellung der Bilder erfolgt zur Erfüllung des mit dir geschlossenen Vertrags.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Scrappbook verarbeitet die Daten im Zusammenhang mit der Galerie nach seinen Angaben im Auftrag des jeweiligen Fotografen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Scrappbook findest du hier:
Datenschutzerklärung von Scrappbook
Die Beschreibung orientiert sich an den Angaben von Scrappbook für Fotografen. Die tatsächliche Konfiguration und die vereinbarten Funktionen müssen mit der hier beschriebenen Nutzung übereinstimmen.
7. Anfertigung, Bearbeitung und Speicherung von Fotografien
Im Rahmen meiner Tätigkeit als Familienfotografin fertige ich Fotografien von Einzelpersonen, Kindern und Familien an.
Die Bilder werden erstellt, um die vereinbarte fotografische Leistung zu erbringen. Dazu gehören die Aufnahme, Auswahl, Bearbeitung und Bereitstellung der fertigen Bilder.
Je nach Auftrag können dabei auch personenbezogene Daten von Kindern verarbeitet werden.
Die Fotografien werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Durchführung des vereinbarten Fotoshootings,
Auswahl und Bearbeitung der Aufnahmen,
Bereitstellung der vereinbarten Bilder.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des vereinbarten Fotografieauftrags erforderlich ist.
Speicherdauer der Bilddateien: Die im Rahmen eines Fotoshootings entstandenen unbearbeiteten Bilddateien (RAW-Dateien) werden grundsätzlich für drei Monate nach Auslieferung der bearbeiteten Bilder gespeichert und anschließend gelöscht.
Die fertig bearbeiteten Bilddateien werden für zwölf Monate nach Auslieferung gespeichert und anschließend gelöscht.
Die Bereitstellung der Bilder erfolgt über eine passwortgeschützte Online-Galerie. Diese steht für drei Monate zur Verfügung. Die Kund:innen werden gebeten, ihre Bilder innerhalb dieses Zeitraums herunterzuladen und eigenständig zu sichern.
8. Veröffentlichung von Fotografien zu Werbezwecken
Die Veröffentlichung von Fotografien auf meiner Website, in meinem Portfolio oder auf meinen Social-Media-Profilen erfolgt nicht automatisch dadurch, dass ein Fotoshooting gebucht wird.
Ich beabsichtige, in meinem Portfolio grundsätzlich eigene Fotografien meiner Kinder zu zeigen.
Sollten künftig Bilder von Kundinnen, Kunden oder deren Kindern für Werbezwecke verwendet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer hierfür geeigneten gesonderten Vereinbarung beziehungsweise Einwilligung.
Eine solche Zustimmung ist freiwillig und unabhängig von der Buchung des Fotoshootings.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
Bei Fotografien von Kindern werden deren Rechte und Interessen besonders berücksichtigt.
9. Cookies und vergleichbare Technologien
Meine Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Cookies sind kleine Dateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden können. Einige sind für die technische Bereitstellung der Website erforderlich. Andere können beispielsweise dazu dienen, bestimmte Funktionen bereitzustellen oder Nutzungsinformationen zu erfassen.
Ich verwende den in Squarespace integrierten Cookie-Banner. Dieser ermöglicht es Besucherinnen und Besuchern, Cookie-Einstellungen zu verwalten und nicht erforderliche Cookies abzulehnen.
Soweit für das Speichern von Informationen auf deinem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies nur auf Grundlage der entsprechenden Einwilligung.
Die Einwilligung kann über die verfügbaren Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.
Google Analytics wird auf meiner Website nicht eingesetzt.
Welche Cookies und vergleichbaren Technologien tatsächlich verwendet werden, hängt von den aktivierten Squarespace-Funktionen und gegebenenfalls eingebundenen Diensten ab.
10. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Für den Betrieb meiner Website und die Durchführung meiner fotografischen Leistungen nutze ich externe Dienstleister.
Dazu gehören insbesondere:
Squarespace für die Website und das Hosting,
Acuity Scheduling für die Onlinebuchung,
Scrappbook für die Bereitstellung von Onlinegalerien,
Google für die Nutzung von Gmail zur geschäftlichen E-Mail-Kommunikation.
Diese Dienstleister können personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies für die Bereitstellung ihrer Leistungen erforderlich ist.
Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, müssen die dafür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sein.
Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine wirksame Einwilligung vorliegt oder eine andere Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.
11. E-Mail-Kommunikation über Gmail
Für meine geschäftliche Kommunikation nutze ich die E-Mail-Adresse annkathrinbaaske@gmail.com.
Wenn du mir eine E-Mail sendest, werden die darin enthaltenen personenbezogenen Daten verarbeitet, um deine Nachricht zu empfangen, zu beantworten und gegebenenfalls ein Fotoshooting vorzubereiten oder abzuwickeln.
Die Verarbeitung erfolgt zu Kommunikationszwecken und, soweit relevant, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, abhängig vom Inhalt deiner Nachricht.
Google kann Daten nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten. Je nach konkreter Nutzung können dabei auch Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Weitere Informationen findest du in den Datenschutzbestimmungen von Google:
Datenschutzerklärung von Google
12. Speicherdauer
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Dabei gelten insbesondere folgende Grundsätze:
Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, sofern keine weiteren Aufbewahrungsgründe bestehen.
Buchungs- und Vertragsdaten: für die Dauer der Vertragsabwicklung und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Gründe bestehen.
Onlinegalerien: grundsätzlich drei Monate.
Fotografien: Unbearbeitete RAW-Dateien werden grundsätzlich drei Monate nach Auslieferung der bearbeiteten Bilder gespeichert. Fertig bearbeitete Bilddateien werden grundsätzlich zwölf Monate nach Auslieferung gespeichert. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine rechtmäßigen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Rechnungs- und steuerlich relevante Unterlagen: entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine weiteren Aufbewahrungsgründe bestehen, werden die Daten gelöscht oder – sofern vorgesehen und möglich – anonymisiert.
13. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:
Auskunft über die Verarbeitung deiner Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO),
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du mich über die im Impressum genannten Kontaktdaten erreichen.
Die Rechte bestehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen; insbesondere können gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
14. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für Niedersachsen ist insbesondere folgende Behörde zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Website: Landesbeauftragter für den Datenschutz Niedersachsen
Das Beschwerderecht ergibt sich aus Art. 77 DSGVO.
15. Datensicherheit
Ich bemühe mich, personenbezogene Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Weitergabe zu schützen.
Dazu gehören insbesondere der sorgfältige Umgang mit Zugangsdaten und passwortgeschützten Kundengalerien sowie die Nutzung der von meinen Dienstleistern bereitgestellten Sicherheitsfunktionen.
Da eine Datenübertragung im Internet nicht vollständig vor Sicherheitsrisiken geschützt werden kann, lässt sich ein absoluter Schutz nicht garantieren.
16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Datenverarbeitung, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: Oktober 2026